第一條 為進(jìn)一步弘揚(yáng)慈善精神、宣傳慈善文化、傳播慈善理念、加強(qiáng)信息溝通，營(yíng)造"人人可慈善"的社會(huì)氛圍，提高本會(huì)知名度和公信力，制訂本辦法。

第二條 宣傳部是本會(huì)信息和傳工作的職能機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)本會(huì)的信息宣傳和重大事項(xiàng)的發(fā)布工作。主要任務(wù)是：

（一）貫徹國(guó)家有關(guān)信息和宣傳工作的方針、政策，制定本會(huì)的信息和宣傳工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（二）了解全國(guó)各地慈善宣傳工作動(dòng)態(tài)和情況，收集、編輯信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

（三）加強(qiáng)與國(guó)家、省市新聞媒體的聯(lián)系，及時(shí)通知和發(fā)布本會(huì)的重大活動(dòng)和重要情況。

（四）結(jié)合新時(shí)代慈善宣傳工作的特點(diǎn)，針對(duì)慈善宣傳工作的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題開展調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

（五）管理本會(huì)的微信、微博、官方網(wǎng)站等新媒體宣傳工具。

（六）組織開展宣傳工作經(jīng)驗(yàn)交流和理論研討，了解和指導(dǎo)各開發(fā)區(qū)、區(qū)縣（市）和相關(guān)合作單位的慈善宣傳工作。

（七）組織本單位、本部門宣傳工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（八）組織慈善宣傳表彰活動(dòng)。

第三條 各開發(fā)區(qū)、區(qū)縣（市）慈善總會(huì)、各相關(guān)合作單位設(shè)專職或兼職信息宣傳員，負(fù)責(zé)本單位（部門）慈善信息的收集、編輯、報(bào)送工作。

（一）信息宣傳員的基本條件：具有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策理論水平；熱愛信息工作，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感；有較強(qiáng)的綜合分析能力和文字表達(dá)能力；具有應(yīng)用計(jì)算機(jī)輸入、傳遞和接收信息的操作技能。

（二）信息宣傳員的基本任務(wù)：做好慈善信息的采集、篩選、編輯、上報(bào)、傳輸、反饋和存儲(chǔ)等工作；做好對(duì)外宣傳報(bào)道工作；提出改進(jìn)慈善宣傳工作的意見和建議。

第四條 慈善信息報(bào)送的主要內(nèi)容：

（一）貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市慈善工作的方針、政策、法律、法規(guī)以及在貫徹落實(shí)過程中遇到的新情況、新問題和解決問題的意見、建議。

（二）各單位、各部門工作的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措以及取得的新成績(jī)。

（三）本會(huì)布置的重點(diǎn)工作落實(shí)情況。

（四）本轄區(qū)慈善工作的重要?jiǎng)討B(tài)，開展慈善項(xiàng)目、募捐、救助活動(dòng)的事例。

（五）慈善對(duì)象的基本情況和救助要求及愿望。

（六）愛心企業(yè)、愛心人士的典型事跡。

第五條 對(duì)所編輯的慈善宣傳信息要認(rèn)真篩選，保證質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）材料真實(shí)，事例、數(shù)字準(zhǔn)確，時(shí)效性強(qiáng)。

（二）實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，客觀公正反映，防止以偏概全。

（三）主題鮮明、文題相符、言簡(jiǎn)意賅，力求用簡(jiǎn)練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢(shì)。

（四）反映本單位的情況、舉措、經(jīng)驗(yàn)，突出特點(diǎn)，有新意，要和慈善相關(guān)。

（五）反映情況和問題力求有一定的深度，努力做到有情況、有分析、有預(yù)測(cè)、有建議，既有定性分析、又有定量分析。

（六）凡急事、要事和突發(fā)性事件應(yīng)迅速報(bào)送，一事一報(bào)，必要時(shí)連續(xù)報(bào)送。

（七）各開發(fā)區(qū)、區(qū)縣（市）編發(fā)的重要信息，可以本會(huì)簡(jiǎn)報(bào)形式轉(zhuǎn)發(fā)。

第六條 信息和宣傳工作報(bào)送簽批程序

（一）各開發(fā)區(qū)、區(qū)縣（市）報(bào)送的慈善信息由辦公室審定發(fā)布。

（二）各慈善項(xiàng)目合作單位報(bào)送的慈善信息由項(xiàng)目部審定發(fā)布。

（三）各慈善基金單位報(bào)送的慈善信息由各基金設(shè)立部門審定發(fā)布。

（四）本會(huì)各類慈善活動(dòng)的新聞稿件由各部室部長(zhǎng)和主管副會(huì)長(zhǎng)審定發(fā)布，重大活動(dòng)和事件由總會(huì)秘書長(zhǎng)審定發(fā)布。

（五）所有在本會(huì)網(wǎng)站、微博、微信、簡(jiǎn)報(bào)發(fā)布的內(nèi)容，宣傳策劃部要進(jìn)行終審校對(duì)，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（六）未經(jīng)本會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審定的相關(guān)內(nèi)容信息，不得自行發(fā)布，對(duì)本會(huì)工作造成的影響，由發(fā)布個(gè)人消除影響并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第七條 報(bào)送方式和要求

（一）一般情況下通過電子郵件方式報(bào)送，特殊情況下也可通過傳真報(bào)送，暫不宜公開的重要信息應(yīng)當(dāng)采取密傳的途徑上報(bào)。

（二）各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)慈善宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立、完善慈善宣傳工作機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò)，提供現(xiàn)代化的辦公條件，保證信息工作的正常開展。

（三）凡印發(fā)、報(bào)送的信息、新聞稿件、音像資料，要一并按有關(guān)規(guī)定存檔。

（四）信息工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得向規(guī)定范圍以外擴(kuò)散信息。

（五）各單位要逐步建立和完善電子數(shù)據(jù)資料庫(kù)，收集、整理和儲(chǔ)存本單位慈善數(shù)據(jù)資料，以適應(yīng)隨時(shí)慈善宣傳工作的需要。

第八條 考核與獎(jiǎng)懲

（一）考評(píng)范圍和等次

1．考評(píng)范圍：各開發(fā)區(qū)、區(qū)縣（市）慈善總會(huì)、各慈善項(xiàng)目合作單位、各慈善基金單位、各慈善志愿者工作站、各慈善志愿者隊(duì)伍。

2．考評(píng)等次：根據(jù)各單位慈善信息上報(bào)及采用情況進(jìn)行綜合質(zhì)量考評(píng)，考評(píng)結(jié)果分優(yōu)秀、先進(jìn)、達(dá)標(biāo)、不達(dá)標(biāo)四個(gè)等次：

(1）優(yōu)秀等次：符合達(dá)標(biāo)等次要求，經(jīng)綜合考評(píng)，排名在所有單位中位居第一、二、三、四、五名的。

(2）先進(jìn)等次：符合達(dá)標(biāo)等次要求，經(jīng)綜合考評(píng)，排名在所有單位中位居第六、七、八、九、十名的。

(3）達(dá)標(biāo)等次：各單位應(yīng)建立微博、微信等新媒體工具，每個(gè)月發(fā)布慈善信息不少于4條，全年不少于48條；微博、微信轉(zhuǎn)發(fā)鄭州慈善總會(huì)微博、微信每周不少于2條，全年不少于108條。

（二）獎(jiǎng)與懲

1．宣傳策劃部根據(jù)各單位報(bào)送慈善信息數(shù)量和質(zhì)量年終進(jìn)行全年總結(jié)評(píng)比通報(bào)，對(duì)優(yōu)秀單位、先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人給予表彰。

2．優(yōu)秀單位、先進(jìn)單位給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，并可優(yōu)先申報(bào)鄭州慈善大獎(jiǎng)、鄭州慈善風(fēng)云榜。

3．優(yōu)秀單位、先進(jìn)單位的信息報(bào)送員根據(jù)報(bào)送和采用數(shù)量給予稿酬獎(jiǎng)勵(lì)。

4．不達(dá)標(biāo)單位不得參加本會(huì)的任何表彰活動(dòng)，如果有正在合作的慈善項(xiàng)目，將單位取消下一年的項(xiàng)目合作，不再續(xù)簽協(xié)議。

5．各開發(fā)區(qū)、區(qū)縣（市）慈善總會(huì)、各慈善項(xiàng)目合作單位、各慈善基金單位、各慈善志愿者工作站、各慈善志愿者隊(duì)伍未經(jīng)本會(huì)審定而發(fā)布有關(guān)本會(huì)的信息，造成后果的由發(fā)布單位承擔(dān)，影響本會(huì)形象的，本會(huì)保留法律訴訟的權(quán)力。